
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales Missions * Soutien à la gestion de la mobilité Incoming - Recueil d'informations auprès des unités de formation UCLy (deadlines, procédures, etc.), diffusion aux partenaires - Appui à l'organisation des Welcome Days - Appui aux actions d'accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment) Outgoing - Recueil d'informations auprès des partenaires (deadlines, procédures, etc.), diffusion interne - Envoi des nominations - Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa * Soutien à la gestion des accords internationaux : - Coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage - Mise en ligne : site web UCLy, EEF, envoi aux ECF - Appui à la mise en place d'un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel) - Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus + - Recherches dans le cadre de prospections * Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France - Mise à jour des fiches UCLy - Mise à jour des deadlines et procédures de candidatures (contact ECF) Renouvellement du Label Bienvenue en France - Organisation de réunions, suivi des questionnaires aux unités, recueil de documentation,[...]


















